Dans cet enregistrement, je vais parler une fois de plus de facture électronique.
Alors rassurez-vous, ça ne va pas être de la théorie ni une redite de l'épisode précédent,
mais plutôt ce que je vais faire dans les prochaines semaines pour mes entreprises.
Cela va donc être du pratico-pratique.
Je vous invite néanmoins à écouter le dernier épisode si vous ne l'avez pas fait, car il fixe vraiment les bases.
Je vous mettrai un lien dans la haine d'information de cet enregistrement.
Si vous n'êtes pas inscrit à la haine d'information, d'ailleurs, vous pouvez vous y inscrire avec le lien en description.
Et pour être parfaitement cohérent avec ce dernier épisode, je vais en reprendre le plan et évoquer ainsi le cas général,
puis pour Dolibarr, et enfin mon avis.
Alors sans transition, nous allons commencer par le cas général.
La première chose, c'est que vous devez probablement recevoir des relances de toutes parts.
En tout cas, moi j'en reçois.
De votre banque, moi en ce qui me concerne, c'est Qonto.
D'experts comptables, au travers principalement de Pennylane.
De fournisseurs ou même de clients, si vous avez des grands comptes, vous devez être interrogé sur la question.
Et même plus récemment, de la DGFIP.
Donc c'est quand même le comble.
Alors, il y a parfois des informations erronées qui vous sont transmises.
Je l'ai vu notamment de fournisseurs.
où on vous citait une obligation d'émission de facture électronique.
Alors, bien évidemment, ce n'est pas le cas pour vous.
C'est le cas pour eux, puisque c'est en général des entreprises de taille intermédiaire ou des grandes entreprises.
Mais pour vous, ce n'est pas le cas.
Et enfin, peu ont eu une bonne approche.
Alors, j'en ai noté quand même quelques-uns.
Par exemple, SFR, Amazon, Google ou OpenAI.
Bon, il y en a certainement d'autres que j'oublie.
Et leur approche, c'était de vérifier les informations enregistrées dans leur compte ou dans leur dossier.
Donc, en vous demandant de bien vouloir vérifier votre numéro SIREN, votre numéro SIRET ou votre numéro de TVA.
Alors, ceux qui n'ont pas eu cette approche-là, c'est bien dommage.
Parce que ça aurait pourtant certainement eu l'avantage de mettre en évidence un certain nombre de comptes de particuliers
où il n'y a pas de numéro professionnel enregistré ou enregistrable.
Et ça, ça risque d'être un petit problème dans les premiers mois de la réforme.
Alors, le deuxième point que je voudrais également relever en termes généraux, c'est de vous dire pas de stress en réalité.
Parce que l'obligation pour les micro-entreprises et les PME, si vous êtes probablement comme moi,
et j'imagine que si vous écoutez cet épisode, vous n'êtes pas une entreprise de taille intermédiaire ou une grande entreprise,
l'obligation que vous allez avoir, c'est à partir du 1er septembre 2026, donc maintenant dans peu de temps,
l'obligation de réception des factures.
Vous n'aurez ensuite une nouvelle obligation qu'à partir du 1er septembre 2027, donc ça laisse encore beaucoup de temps,
d'émission des factures et des données de transactions et de paiement.
Par contre, pour recevoir les factures au 1er septembre 2026, vous avez l'obligation de choisir une plateforme agréée.
Alors, lors de mon dernier épisode de janvier, les plateformes existaient sur le papier, mais elles n'étaient pas opérationnelles.
Aujourd'hui, beaucoup de plateformes sont opérationnelles.
Alors, pas toutes, certes, et il y en aura d'ailleurs certaines qui ne seront probablement jamais.
Le troisième point que je voudrais aborder, toujours pour le cas général, c'est un point qui découle de ce que je viens de dire,
c'est le choix de la plateforme agréée.
Vous allez me dire, ok, mais laquelle ?
Celle de ma banque ? Celle de mon expert comptable ?
Celle qui m'est imposée par un client important ?
Payante ou non payante ?
Alors, effectivement, ça fait beaucoup d'interrogations.
Moi, je vous répondrai surtout une compatible avec votre ERP si vous y suivez vos flux,
comme par exemple les flux fournisseurs, les flux clients, les flux salariés, les notes de frais, la trésorerie.
La question, par contre, pourrait se poser si vous n'y suivez pas tous vos flux,
si par exemple vous ne faites que la facturation client.
Alors, vous verrez dans un des paragraphes suivants que ce n'est pas forcément non plus un problème.
Vous pourrez aussi choisir une plateforme agréée compatible avec votre volume si vous n'avez pas de ERP.
Si vous n'avez que quelques factures par mois et pas de ERP,
une plateforme agréée avec un accès à un compte non payant pourra être suffisante.
Dans ce cas, vous n'avez pas forcément besoin d'une plateforme agréée avec un accès API
qui certes sera performant, mais payant.
Et enfin, une plateforme agréée compatible accessoirement avec votre état d'esprit ou vos valeurs.
Tout dépend si vous êtes attaché à votre liberté de mouvement ou pas.
Choisir la plateforme agréée de votre banque ou de votre expert comptable peut l'entraver.
Plus vous avez de services chez un prestataire, plus il est compliqué de s'en séparer.
Et c'est d'ailleurs bien là-dessus que comptent beaucoup d'offres présentées actuellement comme gratuites.
Ce n'est pas votre banque, votre expert comptable, un client important ou même la DGFiP
qui doit guider votre choix de plateforme agréée.
Mais bien, votre ERP, si vous en utilisez un, et si vous n'en utilisez pas,
c'est que votre volume de facture doit être très faible.
Et donc la question ne se pose presque pas.
N'importe quelle plateforme agréée proposant une offre non payante fera l'affaire.
Autre point dans les cas général, vous allez me dire, est l'expert comptable dans tout ça ?
Et c'est là que ça peut se compliquer encore un petit peu.
Parce que votre expert comptable va avoir tendance à vous conseiller la plateforme agréée
qui l'utilise pour son outil de production comptable.
Bien évidemment, dans un but de simplification et d'uniformisation du traitement de ses clients.
Et ainsi, faire des économies d'échelle.
Alors là aussi, pas de stress non plus, car des accès tiers aux API ou données,
donc factures et statuts, de l'entreprise sont ou seront prévues par les bonnes plateformes agréées,
celles qui sont ouvertes au sujet.
Je vous donnerai un non dans les paragraphes suivants.
Et enfin, dernier point du cas général, est-ce un choix unique et définitif ?
Non, une entreprise pourra théoriquement avoir plusieurs plateformes agréées pour différents usages.
Alors je ne l'ai pas expérimenté encore, donc je ne pourrai pas vous donner d'informations pratiques à ce sujet.
Le tout sera de les renseigner dans l'annuaire.
Mais vous pourriez par exemple avoir une plateforme agréée pour les factures clients,
une autre pour les factures fournisseurs, une autre pour les frais des salariés,
une par site géographique, etc.
Mais il faut vraiment que le jeu en vaille la chandelle,
car ça ne sera pas forcément très facile à gérer, tout du moins au début.
De même, vous pourrez théoriquement changer de plateforme agréée,
mais les premiers cas rencontrés semblent pour l'instant montrer que ce n'est pas si évident que cela.
Petite pause avant de poursuivre.
Vous vous sentez parfois seul face à Dolibarr, au numérique ou à la gestion de votre entreprise,
rejoignez la communauté ACCOPE pour échanger avec d'autres entrepreneurs.
Le lien est en description.
Allez, on reprend.
Passons maintenant à la deuxième partie pour Dolibarr.
Alors le premier point qui est à relever, c'est que le module communautaire est prêt.
Je vous mettrai le lien du dépôt GitHub du module e-invoicing.
Je vous mettrai également le lien du wiki de Dolibarr, toujours de ce même module e-invoicing.
Par contre, il n'est pour l'instant qu'en anglais, mais avec un traducteur ou une IA, ça ne pose pas de problème.
Et je vous mettrai également le lien du fil du forum de Dolibarr de ce même module.
Tous ces liens seront dans la lettre d'information qui sera relative à cet enregistrement.
Alors vous verrez d'ailleurs dans le fil du forum que plusieurs personnes ont fait des tests
et tout semble fonctionner, alors plus ou moins correctement selon les personnes et les plateformes agréées.
C'est donc pour cela que je dis qu'aujourd'hui, le module communautaire est prêt.
Alors deuxième point pour Dolibarr, ce module communautaire est effectivement prêt,
mais pour l'instant uniquement pour deux plateformes agréées.
Et ce n'est pas sûr ni évident qu'il y en ait beaucoup plus avant le 1er septembre 2026.
Alors pourquoi ? Même si le module communautaire se base sur des plateformes agréées
ayant mis en œuvre une API normée par l'AFNOR,
du temps de développement et de test est nécessaire pour chaque nouvelle API mise en place.
Et ce temps est bénévole sur ce module complémentaire, donc forcément limité.
Alors la première plateforme disponible, c'est ESA-Link.
Donc c'est une plateforme qui est accessible à travers l'association PDP Libre
et un intégrateur Dolibarr.
Donc vous n'êtes pas, votre entreprise tout du moins n'est pas en direct avec ESA-Link.
Ça ajoute deux intermédiaires.
Donc il faut prendre en compte pour cette plateforme
le coût de l'intervention de l'intégrateur Dolibarr qui va intervenir.
Par contre, vous aurez une certaine sécurité et un support garanti
à la fois par la plateforme agréée et l'intégrateur de Dolibarr.
La deuxième plateforme agréée, c'est Super PDP.
Alors je vous mettrai le lien dans la lettre d'information.
Et là, c'est différent car l'entreprise est en direct avec la plateforme agréée.
Il n'y a donc pas d'intermédiaire supplémentaire.
Elle se présente d'ailleurs comme la plateforme agréée la plus simple et la moins chère.
Un compte en ligne gratuit est disponible pour envoyer et recevoir jusqu'à 1000 factures par mois.
Il y a également la possibilité d'avoir accès à une API
pour envoyer et recevoir des factures électroniques
à partir de 1 centime hors taxe par facture et jusqu'à 10 000 factures par mois.
Au-delà, le tarif est dégressif.
Le principal avantage, c'est le prix que je viens d'évoquer
et le fait qu'il n'y ait pas d'intermédiaire.
Mais par contre, il vous faudra faire l'installation et la mise en place vous-même.
Le support n'est pas garanti s'agissant d'un module communautaire.
Mais il y a malgré tout du support par la plateforme agréée elle-même Super PDP
sur leur périmètre d'intervention, c'est-à-dire celui de la plateforme.
Et je peux vous assurer que le support, pour l'instant, me semble efficace
puisque je les ai sollicités sur un certain nombre de questions
relatives à l'accès tiers API.
Je n'étais pas encore client de Super PDP
et j'ai malgré tout obtenu par e-mail toutes les réponses nécessaires dans la journée.
Donc pour l'instant, j'ai plutôt un avis positif sur ce support.
Au passage, j'en profite pour vous transmettre en bonus les informations sur ce sujet.
Donc Super PDP va remettre en place dans le courant de l'été.
Alors il n'y a pas de date précise fixée actuellement.
Mais elle va mettre en place un compte pour les experts comptables
en lecture seule permettant un accès direct à un export des données.
Ce compte sera révocable indépendamment de l'accès principal de l'entreprise
et permettra la récupération des factures clients émises
et des factures fournisseurs reçues par l'expert comptable.
Donc ça, c'est quand même un point extrêmement important
et qui peut répondre à la question de, et pour l'expert comptable, qu'est-ce qu'on fait ?
Alors toujours pour Dolibarr et ce module complémentaire,
donc on voit qu'il y a deux plateformes agréées prévues actuellement,
mais malheureusement pas pour tous les formats ni pour toutes les versions de Dolibarr.
Alors pour des explications sur les formats,
je vous renvoie au podcast que je citais en introduction.
Alors le format CII est recommandé pour les versions 21 de Dolibarr et suivante.
Le format Factur-X est recommandé qu'à partir de la version 24 de Dolibarr et suivante.
Et le format UBL n'est pour l'instant pas pris en charge par le module communautaire.
Donc voilà ce que je voulais vous dire plus précisément pour Dolibarr.
Alors dernier point pour finir, mon avis.
Alors la seule obligation, rappelons-le, est d'avoir une plateforme agréée au 1er septembre 2026
et de pouvoir recevoir des factures de vos fournisseurs.
Donc ce qu'il faut faire, c'est choisir une plateforme agréée avant la fin du mois
pour ne pas tomber dans le bouchon qui risque de se produire fin août, début septembre.
En ce qui me concerne, et je pense que vous l'avez déjà compris,
je vais choisir Super PDP, puisque le module communautaire Dolibarr est prêt.
Et par la suite, je vais faire des tests avec la dernière version 23 de Dolibarr.
Donc ça sera du format CII et Super PDP.
Il est hors de question pour moi de travailler en production sur une version 24
qui ne sera pas stable ni éprouvée début septembre 2026.
Je vous ferai un retour à l'issue de ces tests.
Merci de votre écoute et à bientôt pour le prochain épisode.